Hvad er en rammeaftale?
Rammeaftalen
Rammeaftalen indgås mellem en kunde og en leverandør. Den bekræfter hvilke produkter og mængde, kunden forpligter sig til at aftage, over hvor lang tid og til hvilken pris. Faktureringen sker ved hver forsendelse. Typisk indeholder den også vilkår for mindste leveringer, betalingsbetingelser og leveringstid for hver forsendelse.
Kundens Forpligtelser:
Kunden forpligter sig til at aftage den aftalte mængde produkter til den aftalte pris over en bestemt periode. Denne type aftale er velegnet til situationer, hvor kunden har et kontinuerligt behov for produktet, men ønsker at undgå store lagerbeholdninger og kunne håndtere betalinger løbende i mindre portioner.
Leverandørens Forpligtelser:
Leverandøren forpligter sig til at producere og lagerføre de aftalte varer i henhold til betingelserne i rammeaftalen. Efterfølgende sælges produktet til den aftalte pris igennem hele rammeaftalens løbetid.
Fordele ved Rammeaftaler:
- Forudsigelighed: Kunden kan planlægge deres indkøb og budgettere mere effektivt, da de kender omfanget og omkostningerne ved deres indkøb på forhånd.
- Prisstabilitet: Rammeaftaler giver mulighed for at låse prisen på varer i en aftalt periode, hvilket beskytter kunden mod prisstigninger.
- Effektivitet: Ved at indgå en rammeaftale kan virksomhederne forenkle deres indkøbsproces og reducere den administrative byrde ved at foretage færre separate bestillinger. I stedet aftaltes priser, mængder og kvaliteter kun ved indgåelse af rammeaftalen. Efterfølgende foretages der kun “afkald,” hvor kunden beder om levering af ønsket del af rammeaftalen.
- Leveringstid: Ved indgåelse af rammeaftalen bliver alle enheder typisk produceret på samme tid, hvilket betyder, at produkterne er klar til levering fra lager.
- Pris: Ved at indgå en rammeaftale bliver den aftalte mængde produceret på samme tid for at opnå prisfordelen ved samlet produktion. Dette resulterer typisk i en reduktion i prisen for både kunden og leverandøren.
Ulemper ved rammeaftaler:
- Bunden Mængde: Ved at indgå en rammeaftale forpligter kunden sig til at aftage hele mængden i rammeaftalen. Det betyder, at hvis der sker ændringer i produktionen eller behovet for produktet, er kunden fortsat forpligtet til at aftage produktet.
- Ufleksible Ændringer: Hele aftalens mængde produceres typisk på samme tid for at nedbringe omkostninger til håndtering og produktionsopstilling. Hvis der bliver behov for at ændre på produktet, kan det derfor først lade sig gøre ved forhandling af næste rammeaftale.
Hvad skal man huske på ved indgåelse af en rammeaftale?
Klare Betingelser: Det er vigtigt at definere klare og specifikke betingelser for levering, prisfastsættelse, mængde og andre relevante vilkår i rammeaftalen for at undgå misforståelser eller tvister senere hen.
Kontinuerlig Kommunikation: En løbende dialog mellem kunden og leverandøren er afgørende for at sikre, at begge parter overholder deres forpligtelser i henhold til aftalen.
Evaluering: Det er vigtigt at evaluere rammeaftalen løbende for at sikre, at den stadig opfylder kundens behov og målsætninger.
Produkttyper vi typisk ser rammeaftaler på:
Filterrondeller:
Filterrondeller er et produkt, der ofte benyttes i større mængder med en relativt lille stykpris. Det giver derfor mening at producere dem i større mængder, da opstillingsomkostningerne udgør en stor del af den samlede pris.
Filterbånd & Trådvæv:
Specialproducerede filterbånd and Woven wire mesh har en lang produktionstid, ofte op mod 20 uger, på grund af det store arbejde, der går ind i produktionen af én rulle. Det er derfor praktisk at producere en større mængde ad gangen, som kan lagerføres til dag-til-dag-levering.
Sigte og Solde:
Produkter, der ofte går i stykker, som f.eks. sigter og solde, kan have brug for hurtig og uventet udskiftning. En rammeaftale sikrer, at produkterne altid er på lager, også i mindre mængder. Fordi det blot et et sikkerhedslager, ser vi rammeaftaler helt ned til 5 stk. om året.
Specialdesignet afløbsfiltre:
Normalvis er afløbsfiltre både billige og har hurtig levering, men enkelte typer kræver særlige modificeringer med flanger, gummikanter, flere lag osv. Når alle disse håndteringer samles ved flere styk på én gang, opnås en væsentlig besparelse i den endelige pris. Fordi produkterne ikke faktureres før forsendelse, bliver kundens pris generelt væsentligt lavere.
Få tips og nyheder leveret direkte i din indbakke!